Desde ASOCIACIÓN SWING 4 ASTURIAS entendemos que es esencial mantener una relación transparente con todas las personas usuarias, por ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento estés debidamente informada acerca de cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.
Tus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/2679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Una lectura detenida de nuestra Política de Privacidad te aportará la información necesaria para conocer qué destino le daremos a los datos que nos proporciones.
- ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de tus datos?
Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que ASOCIACIÓN SWING 4 ASTURIAS, con C.I.F. G74452806, es el responsable del tratamiento de los mismos.- Dirección: Ramón González Fernández 5, 2ºD , 33212 – Gijon (Asturias)
- Correo electrónico de contacto: secretaria@swing4asturias.com
- ¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales que tratamos son los que las personas usuarias deciden facilitarnos voluntariamente al utilizar nuestros servicios, así como los derivados de las comunicaciones o de la relación contractual o precontractual que mantengan con nosotros. - ¿Cuál es la finalidad y la base legal para el tratamiento de los datos?
Tus datos personales son tratados con la finalidad de gestionar la relación que mantienes con nosotros y cumplir con nuestras obligaciones legales. A continuación, detallamos las finalidades de los tratamientos de datos, la base de legitimación para los mismos y el tiempo de conservación.
Finalidad, Base Legal y Plazo de Conservación de los Datos
| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | CATEGORÍA | BASE DE LEGITIMACIÓN | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
|---|---|---|---|---|
| Gestión fiscal y contable | Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables | Datos identificativos Datos económico-financieros y de seguros Datos de transacciones | Relación contractual Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | 5 años desde la finalización del contrato El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Gestión de contactos | Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as | Datos identificativos | Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a | 5 años desde la finalización del contrato Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
| Organización de eventos y actividades | Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes. | Datos identificativos | Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Comunicación informativa y notificaciones | Difusión de actividades y notificaciones de información relevante relacionada con la actividad de la entidad | Datos identificativos | Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
| Gestión de asociados/as | Gestiones necesarias con los asociados/as de la organización: alta como asociado/a, cobro de cuotas, envíos informativos…y otras gestiones aprobadas en los estatutos de la organización | Datos identificativos Datos de características personales Datos económico-financieros y de seguros Datos de transacciones | Relación contraactual Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la finalización de la relación contractual El plazo legalmente establecido por la normativa específica El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Gestión multimedia | Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
| Comercio electrónico | Elaboración y gestión de pedidos y compras realizados a través de plataformas web. | Datos identificativos Datos de circunstancias sociales Datos económico-financieros y de seguros | Relación contractual Relación comercial | 5 años desde la finalización del contrato El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
| Gestión de proveedores | Análisis, valoración, contratación, gestión de pedidos y gestión de pagos a proveedores | Datos identificativos Datos de circunstancias sociales Datos de información comercial Datos económico-financieros y de seguros Datos de transacciones | Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
| Gestión web | Gestionar las consultas, contactos y reclamaciones recibidas a través de la página web | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
- ¿Tus datos serán comunicados a terceros?
No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo que la misma sea necesaria para la prestación del servicio, a consecuencia de una obligación legal o si se cuenta con el consentimiento expreso de la persona usuaria.
Para poder gestionar nuestros servicios de manera eficiente, puede ser necesario contratar a proveedores para que traten datos bajo nuestras instrucciones (por ejemplo, servicios de hosting, asesoría legal o contable). En estos casos, el tratamiento por cuenta de terceros estará regulado en un contrato que garantice la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa. - ¿Cómo gestionamos las comunicaciones electrónicas?
La persona usuaria puede recibir comunicaciones de índole comercial únicamente cuando haya otorgado su consentimiento de forma expresa y voluntaria.
En cada comunicación, la persona usuaria tendrá la opción de oponerse a seguir recibiendo mensajes, solicitando su baja de nuestra base de datos. La solicitud será procesada en el menor tiempo posible.
- ¿Cuáles son tus derechos?
La normativa de protección de datos te confiere los siguientes derechos que puedes ejercer en todo momento:- Derecho de Acceso: Saber qué datos tuyos estamos tratando.
- Derecho de Rectificación: Modificar los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de Supresión (“el derecho al olvido”): Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
- Derecho a la Limitación del Tratamiento: Limitar el uso de tus datos en determinados casos.
- Derecho a la Portabilidad de los Datos: Recibir tus datos en un formato estructurado y poder transmitirlos a otra entidad.
- Derecho de Oposición: Oponerte a un tratamiento concreto.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado: Evitar decisiones tomadas exclusivamente por algoritmos.
Si consideras que existe un problema o infracción de la normativa, tendrás derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). - Aceptación y Cambios en esta Política de Privacidad
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ASOCIACIÓN SWING 4 ASTURIAS se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o jurisprudenciales. Te recomendamos consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de las últimas actualizaciones.